Standort Großraum München
Wir, die VEDRA Pensions Group,
… sind eine dynamische und innovative Gesellschaft, spezialisiert auf die Übernahme bestehender Pensionsverpflichtungen im Bereich leistungsorientierter Zusagen. Mit unserem persönlichen und engagierten Ansatz bauen wir eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Partnern auf. Aufgrund des Wachstums in unserem Zielmarkt und zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein motiviertes Talent im Office-Management, das unsere Geschäftsführung tatkräftig unterstützt und entscheidend zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.
Ihre Position
Im Office-Management unterstützen Sie unsere drei Geschäftsführer sowie die Mitglieder unseres Beirates in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und tragen so zur Effizienz und zum reibungslosen Ablauf unserer Unternehmensabläufe, dem Business Development und der Organisation laufender Ankäufe bei.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Beirates bei der Planung und Organisation des Tagesablaufs
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Verwaltung von Informationen und Datenbanken
- Unterstützung bei Projekten und strategischen Initiativen
- Pflege von Geschäftsbeziehungen und Netzwerken
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem dynamischen Umfeld, bspw. Wirtschaftsprüfung, Anwaltskanzleien, Finanzdienstleistern oder vergleichbaren Unternehmen
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und effizientes Zeitmanagement
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office, Projektmanagement-Tools)
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Proaktive Arbeitsweise und Problemlösungskompetenz
Persönliche Eigenschaften
- Teamorientierte und positive Einstellung
- Hohe Eigeninitiative und Motivation
- Belastbarkeit und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Offenheit für neue Technologien und digitale Lösungen, auch im Bereich Social Media
Unser Angebot
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle (Teilzeit-)Position in einem innovativen und motivierenden Umfeld, in dem Sie aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens beitragen können. Gemeinsam mit der Geschäftsführung werden Sie unseren neuen Standort im Großraum München entwickeln. Wir legen großen Wert auf eine freundliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre und bieten Ihnen Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
Wenn Sie Teil eines dynamischen Teams werden und den Erfolg der VEDRA Pensions Group mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!